لكل دولة إجراءاتها الخاصة المتعلقة بطلبات جوازات السفر. للحصول على المعلومات الأكثر دقة في هذا الصدد، ينبغي الرجوع إلى الموقع الإلكتروني المختص لحكومة بلدك من أجل الاطلاع على جميع الإرشادات اللازمة حول إجراءات الحصول على جواز السفر. قد يُطلب منك إما التقديم شخصيًا في أحد المكاتب الحكومية أو تقديم طلبك عبر الإنترنت.
بشكل عام من الضروري لمقدمي طلبات الحصول على جواز السفر ملء نموذج طلب، وتقديم ما يثبت تمتعهم بالجنسية وكذلك إثبات هوياتهم، وتقديم صور شخصية بحجم صور جواز السفر، وسداد رسوم الطلب.
من المهم للغاية أن تقوم بتعبئة بيانات نموذج الطلب بمعلومات صحيحة ودقيقة، مالم فقد يتم رفض طلبك المقدَّم إذا كان يحتوي على معلومات غير صحيحة.

تختلف إجراءات طلب جواز السفر من بلدٍ لآخر. ومع ذلك فقد يستغرق الأمر فقط بضعة أيام أو يستغرق فترة قد تصل إلى ستة أسابيع لاستخراج جواز سفر.

جواز السفر الرسمي والذي يُشار إليه أيضًا باسم جواز السفر الخدمي هو جواز سفر يتم إصداره فقط لموظفي الحكومة ويتيح للمسؤولين في بلد الوجهة معرفة أن حامل هذا الجواز موجود هناك في مهمة رسمية وممثلًا لبلده بصفة رسمية. لا يُمنح حاملو جوازات السفر الرسمية أية امتيازات خاصة.

تُمنح جوازات السفر الدبلوماسية للموظفين الدبلوماسيين الذين يسافرون في مهام رسمية كممثلين لبلدانهم الأصلية في الخارج. يتم تعيين هؤلاء الدبلوماسيون من قبل حكومة بلادهم للحفاظ على العلاقات السياسية والاجتماعية والاقتصادية مع البلدان الأخرى، وكذلك للقيام بالعديد من المهام الرسمية في الخارج. يُمنح حاملو جوازات السفر الدبلوماسية في العادة حصانةً دبلوماسية وكذلك يتم منحهم بعض الامتيازات، وأكثر تلك الامتيازات شيوعًا هي الإعفاء من الضرائب ومن الملاحقات القضائية في البلد المضيف.

تختلف المستندات اللازمة لطلب التأشيرة من دولة لأخرى. للحصول على المعلومات الأكثر دقة في هذا الصدد، لا بد من الرجوع إلى الموقع الإلكتروني ذي الصلة لحكومة البلد الذي تنوي زيارته. وعلى أية حال، فإن الوثائق الداعمة الشائعة لطلب التأشيرة هي كالتالي:
• خطاب دعوة.
• نسخة من صفحة بيانات جواز سفرك.
• صورتان شخصيتان بحجم صور جواز السفر.
• إثبات الدعم المالي أثناء الرحلة.
• تذاكر الطيران.
• تأمين السفر.
• إثبات الإقامة أثناء الرحلة.
• إثبات الغرض من السفر.
• رسوم طلب التأشيرة.

يمكن إيجاد تاريخ انتهاء صلاحية التأشيرة مكتوبًا عليها والأمر نفسه بالنسبة لتاريخ إصدار التأشيرة. الوقت بين تاريخ الإصدار وتاريخ انتهاء الصلاحية هو فترة صلاحية التأشيرة.